Как поделиться своим аккаунтом Google после смерти

Нам неизбежно понадобится кто-то, кто будет заниматься нашими делами, и для большинства людей их учетная запись электронной почты служит стержнем всей жизни. Банковские счета, подписки, коммунальные услуги и многое другое.

Самый прямой способ — поделиться паролем к вашему адресу электронной почты с близкими, например, через экстренный доступ в менеджере паролей. Но в качестве меры предосторожности или резервного копирования — или на случай, если вы не хотите делиться всеми данными, хранящимися в вашей учетной записи электронной почты, поскольку к учетным записям Google и Apple часто подключено хранилище файлов — вы также можете настроить устаревший доступ к своей учетной записи электронной почты.

Google позволяет это сделать через своего неактивного менеджера аккаунта. Вот как это настроить.

Что нужно знать о Google Inactive Account Manager

1. Вы можете выбрать конкретную информацию, которая будет доступна вашему контакту, например только ваши данные Gmail. Или вы можете добавить дополнительные продукты Google (например, Диск, Фотографии, Календарь и т. д.).
2. Когда период неактивности вступит в силу, ваши контакты смогут получить доступ к вашим данным только в течение 3 месяцев. Им следует загрузить его, чтобы при необходимости сохранить для дальнейшего использования.
3. Вы получите несколько уведомлений, прежде чем доступ будет предоставлен другим.

Пример: Вы прекращаете использовать свою учетную запись Google. По истечении указанного вами периода задержки (например, 3 месяца) полного бездействия на всех платформах назначенные вами контактные лица получат уведомление со ссылкой на загрузку данных, к которым вы предоставили доступ. Через три месяца после даты уведомления они теряют доступ к данным. Ваша учетная запись будет удалена в соответствии с политикой Google.

Как настроить неактивный менеджер учетных записей

Перейдите на эту веб-страницу:

Здесь вы можете настроить следующие параметры:

• Выберите свои контакты и данные, доступные им: вы можете настроить до 10 человек, которые будут иметь доступ к выбранным вами данным. Вы можете отредактировать эту информацию позже, если понадобится.
• Установить автоответ: вы можете настроить сообщение для автоматического ответа на любое входящее электронное письмо после того, как ваша учетная запись будет помечена как неактивная.
• Получать уведомления по электронной почте: получать периодические напоминания о том, что эта функция активна.
• Период бездействия: выберите 3, 6, 12 или 18 месяцев, прежде чем доступ будет предоставлен тем, кого вы назначили контактами.
• Контактная информация: с вами свяжутся несколько раз, прежде чем неактивный менеджер аккаунта предоставит вашим контактам доступ к вашим данным. Помимо адреса электронной почты и резервного адреса электронной почты, сохраненного в файле, вы можете указать номер телефона.
• Автоматически удалить свою учетную запись: Если вы не установили контакт менеджера неактивного аккаунта, у Google есть стандартная двухлетняя политика удаления неактивных личных аккаунтов. Но вы можете настроить автоматическое удаление своей учетной записи раньше.

Не хотите, чтобы ваша учетная запись была удалена когда-либо?

Этот совет не может оставаться верным бесконечно, поскольку политика Google постоянно меняется. Но в настоящее время вы можете купить дополнительное время своим близким, не активируя функцию «Неактивный менеджер аккаунта».

Вам нужно будет выполнить эти два шага, чтобы предоставить близким доступ и сохранить вашу учетную запись активной на неопределенный срок:

1. Сообщите свой пароль безопасным способом (в идеале, через менеджер паролей).
2. Добавьте подарочную карту с балансом или купите цифровой товар через учетную запись — в настоящее время это гарантирует, что ваша учетная запись не будет удалена.

Тем не менее, цифровые данные могут быть небезопасными, если их хранить на неопределенный срок. Если вы действительно больше не можете или не можете управлять учетной записью, в конечном итоге позволить ей удалиться — неплохая идея.