Резюме создано Smart Answers AI
В итоге:
- Outlook Copilot от Microsoft теперь автоматизирует планирование календаря и составление электронных писем, управление логистикой встреч и отображение доступности на платформах Windows, в Интернете и на мобильных устройствах.
- PCWorld сообщает, что Microsoft расширяет интеграцию искусственного интеллекта, добавляя Claude от Anthropic в Word, PowerPoint и Excel наряду с существующими функциями Copilot.
- Новые автоматические настройки позволяют управлять собраниями на основе правил, например автоматически принимать приглашения от менеджеров или отклонять конфликтующие встречи.
Можем ли мы признать, что ИИ на самом деле удивительно полезен для электронной почты? А какие-либо дополнительные инструменты для управления Outlook и электронной почтой могут быть желательны?
В понедельник Microsoft сделала ряд объявлений, все из которых направлены на добавление искусственного интеллекта в бизнес-приложения. Наиболее примечательным дополнением является то, что компания расширяет свои модели от OpenAI до технологии, лежащей в основе Claude от Anthropic, и переносит их в Word, PowerPoint и Excel. Но он также настраивает Outlook (очевидно, не с Клодом), чтобы позволить Copilot начать принимать, отклонять и распределять приглашения в календаре на основе ряда факторов.
Если вы тот, кто помнит, как Кортана могла составить для вас быстрое электронное письмо еще в Windows 10, вам будет интересно узнать, что опция чата Copilot теперь также добавила ту же самую возможность.
На мой взгляд, составить электронное письмо — это не столько задача, сколько управление своим временем. Word уже некоторое время предлагает возможность писать и редактировать с нуля с использованием искусственного интеллекта, как и Outlook. Новые дополнения, похоже, немного меняются — например, если вы создаете колоду слайдов в PowerPoint с помощью Copilot, PowerPoint создаст полную колоду без возможности настройки слайда с помощью AI.
Майкрософт
С помощью Outlook вы теперь получаете возможность составить черновик электронного письма, но затем Copilot будет редактировать его совместно с вами: правильно ли оно оформлено? Содержит ли он правильную информацию? Имеет ли он правильный тон? (Конечно, все редактирование и доработка могут занять столько же времени, сколько и написание материала.) Сегодня Microsoft добавляет это к «современному Outlook» для Windows, Интернета и мобильного приложения Outlook, и то же самое касается электронного письма, созданного с помощью функции чата Copilot.
Outlook также добавляет автоматические настройки ИИ на основе установленных вами правил с помощью таких подсказок:
- Всегда соглашайтесь на встречи с моим менеджером, если я свободен.
- Всегда отклоняйте встречи, в названии которых указано «рабочие часы», и удаляйте отмененные встречи.
Это хороший первый старт. Очевидно, что то, что вы определяете как правило с помощью подсказки, поможет определить, насколько полезна эта новая функция. Но одна из проблем, с которой я сталкиваюсь, — это согласовать время и/или место встречи в зависимости от ряда движущихся частей: других встреч, логистики и так далее. Я не хочу отказываться от встречи, которую просто не могу провести в данный момент; Возможно, я захочу предложить альтернативу и попытаться перенести ее.
Майкрософт
Настройки Outlook AI, похоже, автоматизируют процесс принятия или отклонения встречи. Однако, согласно сообщению в блоге Microsoft, отдельная новая функция в Copilot Chat позволяет решить эту конкретную проблему.
«В чате Copilot вы можете попросить о встрече, и Copilot позаботится о логистике — доступности, вариантах времени и деталях приглашения — а затем покажет вам, как каждый вариант вписывается в ваш календарь Outlook, чтобы вы могли выбрать тот, который работает лучше всего», — говорит Microsoft.
Подобные подсказки должны работать: «Запланируйте 30 минут с /name, /name и /name на следующей неделе, чтобы принять решение о плане запуска проекта X. Забронируйте комнату и приложите повестку дня.«
Майкрософт
Предположительно, Copilot затем покажет вам пример календаря Outlook, чтобы указать, является ли он лучшим выбором. Он доступен прямо сейчас для Microsoft 365 и «конечных точек Outlook», а это означает, что, по-видимому, вы можете попробовать эту функцию прямо сейчас в самом Outlook, а не открывать окно чата Copilot.
Я думаю, мы можем согласиться с тем, что большинство встреч, которые мы назначаем, основаны на множестве факторов: теме, человеке, месте или всех трех. Вероятно, вы захотите договориться о встрече со своим начальником или важным клиентом, но уделяете меньше внимания холодному звонку. Видеозвонки подряд могут быть приемлемыми, но перемещение туда и обратно между физическими локациями потребует времени. Было бы полезно, если бы ИИ помог «знать», в чем заключаются эти соображения, особенно если это работает, и если ты можешь этому доверять. Похоже, нам всем придется немного поэкспериментировать.

Добавить комментарий
Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.